Скорее всего автор таблицы поставил защиту на конкретные ячейки или лист. То есть редактировать может только автор, как пример. Свяжитесь с автором.
Наследовать цвета ячеек нельзя 🤷♂️
Можно задать условное форматирование для диапазона на одном листе, но унаследовать на другой лист не получится. На втором листе придется делать новое правило.