Вообще, возврат дебиторской задолженности – это ситуация, когда в бюджет казенных организаций возвращаются ранее уплаченные денежные суммы. Как правило, ими оплачивались товары, услуги, выдавались авансы в подотчет и др. Иногда у бухгалтера возникают сложности с оформлением, когда возврат производится за прошлые годы. Отчет заполняется согласно деталям. Например, в соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации РФ от 01.01.2018, если контракт расторгается из-за нарушений подрядчиком условий соглашения, то оформить приход денежных средств можно по КОСГУ 510 "Поступления на счета". В иных случаях используются статьи 209 30, 303 02 и др. Более подробно http://base.garant.ru/70408460/
Бухгалтер казенного учреждения может провести эту операцию с применением счета 209 30 "Расчеты по компенсации затрат". Ведь любые суммы, которые поступают в организацию для расчетов по операциям прошлых лет никак не могут использованы для отражения бюджетной сметы текущего года.
Подробней можно посмотреть здесь - http://www.garant.ru/consult/budget/1189556/