Внесение денежных средств должно быть законным, поэтому необходимо правильно отражать приход денег в бухучете и указывать основания внесения. При этом как такового понятия неизрасходавонные средства от предыдущего снятия, нету. Оснований всего пять:
финансовая помощь, долг или дар;
вклад средств в имущество организации;
оплата товаров, работ или услуг фирмы;
заем средств;
оплата доли в уставном капитале.
Каждое основание имеет свои особенности и требует документального подтверждения.
Наиболее просто воспользоваться первым основанием, в таком случае оформляется договор дарения, деньги относятся в кассу или переводятся с карты.
Это поступление достаточно оформить переводом на расчетный счет в кассу, в форме взноса наличными на расчетный счет предприятия. При сдаче денег в банковскую кассу нужно будет иметь объявление, ордер и квитанцию.