Если учреждение ликвидировано (закрыто), архивы образовательного учреждения не известно где, то обратится в Министерство образования с запросом (письменным), В любом случае дадут ответ куда еще можно обратиться или где храняться архивы по данному ВУЗу.
Если нет нигде данных, восстанавливать через суд (копии документов, найти одногруппников) и т.п.
Попробуйте обратиться в госархив по месту расположения филиала, либо главного вуза. Для начала, в телефоном режиме.
При прекращении деятельности организаций, полномочия выдачи справочной информации по данным организациям переходят государственному архиву, в котором хранится вся необходимая информация.