Что такое транспортная накладная?

Транспортная накладная — это документ, который разрешает конкретному транспортному средству осуществлять перевозку определенного груза.

В ней указываются сведения об отправителе, получателе, минимальная информация о грузе, параметры транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность), адреса забора и выгрузки, условия перевозки (сроки, размер платы и т.д.).

Транспортную накладную готовит отправитель. Количество экземпляров зачастую зависит от того, сколько нужно клиенту. В среднем 3-4 копий бывает достаточно.

При перевозке груза вместе с транспортной накладной готовятся следующие документы — товарная накладная, счёт-фактура или универсальный передаточный документ.

Часто транспортную накладную путают с товарно-транспортной накладной. Это разные документы. Но взаимозаменяемые. Форма транспортной накладной регламентирована Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 №272 (ред. от 23.05.2020) “Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом”. А товарно-транспортная накладная — Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте”. Получается, что ввели новую форму документа, а старую упразднить забыли — из-за этого и возникает путаница.

Товарно-транспортная накладная отличается от транспортной накладной тем, что в ней содержится более подробная информация о перевозимом грузе в дополнение к основным сведениям о грузоперевозке. А ещё она не требует дополнительных документов вроде отдельной товарной накладной.

Для одной грузоперевозки оба документа не готовятся. Обычно необходимо предоставить либо товарно-транспортную накладную, либо транспортную накладную.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.