1 вариант:
1) Выделяем колонку с ФИО;
2) Выбираем "Данные" - "Текст по столбцам". Появляется мастер разбиения текста.
3) На первом шаге выбираем "С разделителями"
4) На втором указываем символ разделитель "Пробел"
5) На третьем выбираем первую ячейку диапазона, в который надо выгрузить полученные данные и жмем "Готово"
2 вариант (если Excel 2013 или новее):
1) Вводите в соседний столбец Фамилию для первой строки;
2) Начинаете вводить вторую фамилию;
3) Excel предложит заполнить столбец фамилиями, выдав серую подсказку. Жмите Enter
4) Получите диапазон фамилий. То же самое делаете для ИО
Этот инструмент называется - Мгновенное заполнение
Кстати, если автоподсказка не появилась, то можно ввести вручную 2-3 первые фамилии, выделить ячейки до конца столбца (начиная с введенных) и выбрать "Данные" - "Мгновенное заполнение" или нажать CTRL+E
Большое спасибо!
Перейдите во вкладку "Данные", нажмите кнопку "Текст по столбцам" - формат данных с разделителями => Символом разделителем является пробел => Готово.