1) Файл можно отправить в сжатую папку с помощью архиватора, например
и после отправить по e-mail.
2) Добавить файл на Яндекс Диск или Google Диск (возможны другие варианты), отправить ссылку на файл, расположенный на диске. В этот варианте есть возможность выбрать разные уровни доступа к файлу для разных пользователей.