Для того, чтобы как можно больше соседей приняли участие в общем собрании, нужно всем как-то рассказать, что это собрание проходит.
Есть несколько вариантов, которые мы используем:
На сайте управляющей компании, если управляющая компания идёт с вами на контакт. Также у управляющих компаний может быть список email собственников, и она может помочь с рассылкой информации о собрании.
Через сервис Яндекс.районы