Как использовать канбан для повышения личной эффективности?
Для организации работы конкретного человека применяется персональный канбан (Personal Kanban), с помощью которого отслеживаются цели одного конкретного человека, а не целой команды.
Цели могут быть связаны с профессиональной деятельностью, а могут быть и личными. В обоих случаях персональный канбан используется для повышения личной эффективности.
Персональный канбан может быть очень разным. Многое здесь зависит от того, какие у вас задачи и как именно вы хотите организовать работу.
- Вам нужна доска. Физическая или любой из онлайн инструментов. Самая простая канбан доска выглядит из всего трех столбцов:
- Задачи для выполнения (To-Do)
- Задачи в процессе (Doing)
- Выполненные задачи (Done)
Часто есть смысл делать разные канбан доски для разных сфер жизни — просто потому что там по–разному идут процессы.
Следующий важный этап — ограничение WIP. Какое максимальное количество задач может находится в вашем столбце Doing? Правило следующее: здесь чем меньше, тем лучше. Потому что количество работы в процессе замедляет процесс. Чем меньше задач — тем быстрее рабочий поток. Важно: действительно не берите в работу больше, чем ваш лимит WIP.
Еще одно правило, нарушение которого делает персональный канбан бессмысленным: вся работа должна быть визуализирована. Если вы что–то делаете — добавьте это на доску. Не делайте того, чего у вас нет на доске.