Прежде чем, что-либо написать и отправить, необходимо проконсультироваться с адвокатом. Как написать, тот или иной документ, зависит от обстоятельств. Неверно составленный документ может привести к негативным последствиям. В самом вопросе отсутствуют конкретные данные, о чем именно должны быть даны объяснения.