Помещение архива должно быть оборудовано следующим:
система кондиционирования и вентиляции
система пожарной безопасности
стеллажи для хранения документов (хранение документов на подоконниках, на полу и т.д. запрещается).
Прежде всего, необходимо составить смету с перечнем необходимого оборудования и работ по его установке. Затем согласовать ее с руководством (при необходимости) и приступать непосредственно к закупу оборудования и стеллажей и оснащению архива.