Доступа к PowerPoint у меня нет, но полагаю, что в данном вопросе отличий от Libreoffice Impless (бесплатный аналог) не будет.
В меню "Файл" надо выбрать "Экспорт" и выбрать pdf.
Так же есть более универсальный вариант: надо выбрать печать документа (ctrl + p) в списке принтеров выбрать "Microsoft print to PDF", установить необходимые параметры и нажать "Ок", в появившемся окне выбрать место сохранения документа.
СПАСИБО!!!!!! Неделю мучилась,не догадалась!!!