Главный специалист принадлежит к категории специалистов. Назначается приказом директора организации или предприятия по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.
Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности очень важен.
Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией. В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.