Их использования обязательно. Ничего сложнее вы придумать не сможете по сравнению со специальной программой. Да иногда случаются утечки информации и у них, но в целом такие программы безопасны. Например в популярном Lastpass постоянно находят проблемы https://www.securitylab.ru/news/tags/LastPass/ . Но это не означает что другие программы лучше, скорее всего они менее исследованы.