Согласно ст. 71 Гражданского процессуального кодекса письменные доказательства (а документы являются письменными доказательствами) представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Надлежаще заверенной копией является:
- для юридических лиц – копия, заверенная юридическим лицом в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
- для физических лиц – нотариально заверенные копии документов.
При этом статьей 72 ГПК РФ предусмотрено:
Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
Поэтому в суд можно представить документы в следющих вариантах:
В виде подлинников
В виде нотариальных копий
В виде простых ксерокопий с приложением подлинников. В этом случае судья сравнивает копии, свидетельствует своей подписью идентичность и возвращает подлинник стороне.
