Здравствуйте!
Информация, которая включается в справку о судимости определяется Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».
Согласно п. 76. 3 которого 76.3. "В графе «имеются (не имеются) сведения об осуждении на территории Российской Федерации» при наличии сведений об осуждении указываются: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, сведения о переквалификации деяния, дата и основание освобождения,дата и основание снятия судимости".
Можно предположить, что в 2019 году Приказ приняли и к 2021 году данные по вошедшему в состав Крыму полностью внесли в базу. При этом все, что в базу попало, так там и останется по достижению вами 80 лет.
Это один момент. Убрать из базы и справки внесенные сведения не получится, нет законных оснований.
Есть еще второй момент - отказ, который вы получили из МВД. В случае отказа возможен вариант обращения с письменным заявлением в отдел кадров, в котором вы просите обосновать причину отказа. Возможно и не эти сведения стали причиной отказа, поскольку формально такие данные основанием отказа являтся не могут.
И вот в дальнейшем, по выяснении причины есть два варианта действий. Первый - отправить жалобу в ОСБ, в ГУ МВД субъекта. Второй - подождать 4-6 месяцев и обратиться с заявлением о приеме вновь, но в другое подразделение МВД.