Добрый день.
Согласно российскому законодательству, каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Эти дни оплачиваются. Работник не работает, но деньги получает.
Отпуск положен каждый год. Уходят в него работники по специальному графику.
Если работник новенький? В этом случае право на отпуск он получает после 6 месяцев работы у вас. Но по взаимному согласию отпуск можно предоставить и раньше. Вас как работодателя за это не накажут. Но возможен нюанс, если работник решит уволиться.
Рассмотрим пример. За каждый отработанный месяц работнику полагается чуть более 2-х отпускных дней. Допустим, он отработал у вас 4 месяца, затем ушел в отпуск на 14 дней и после уволился. За 4 месяца работы он не заработал 14 отпускных дней, по закону ему полагалось лишь 10. Получается, что 4 дня вы предоставили ему авансом. При увольнении выплаченные отпускные за эти дни работнику необходимо вернуть.
В законе перечислены случаи, когда отпуск предоставляют раньше, даже если работник не проработал еще положенные полгода. Обычно такой отпуск предоставляется женщинам перед уходом в отпуск по беременности и родам или непосредственно после него. Такое же право есть у сотрудника в возрасте до 18 лет, у сотрудника который усыновил ребенка до трех лет и т.д.
Подробную информацию о начислении отпускных вы можете прочитать в статье "Все об отпускных, включая работников на неполной ставке" от Элеоноры Дзгоевой, эксперта школы бизнеса "Я - предприниматель", главного бухгалтера крупной торговой организации и автора блога в Инстаграм, где доступно для непрофессионалов рассказывается о начислении выплатах пособий, о налогообложении, налоговых вычетах и многом другом https://sovcom.pro/art/vse-ob-otpusknyh-vkluchaya-rabotnikov-na-nepolnoy-stavke
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения — из расчета 28 календарных дней в году.
Да, отпускные рассчитываться будут, пропорционально отработанному времени. Расчет ведется со дня оформления на работу в полных месяцах.
Если сотрудник отработал 5 месяцев, отпускные могут быть начислены в случае увольнения. По общему правилу, впервые можно пойти в отпуск отработав 6 месяцев.