Если вы имеете ввиду запись в трудовой, то действовать можно так:
1.Впишите порядковый номер записи, обязательно учитывая предыдущие записи.
2.Впишите дату.
3.Внестите данные о должности, подразделении, куда устраивается человек.
Должность должна строго совпадать с официальным наименованием.
4.Внесите номер документа(приказа о приеме на работу)