Добрый день, Дмитрий.
Вопрос очень расплывчатый. Cisco SPA303 - это, в первую очередь, сетевое устройство.
3cx phone system - это программная ip атс.
Программная АТС, видимо, "крутится" на какой-то машине или на сервере, имеет свою IP-адрес, на ней есть выделенные внутренние номера и с паролями и sip-портом.
Сам IP-телефон при его подключении к локальной сети тоже получает свой IP-адрес, используя который Вы сможете зайти в настройки через web-интерфейс. В веб-интерфейсе телефона можно уже будет вписать все необходимые настройки для его авторизации на 3cx phone system.
Всё это можно сделать удалённо. Если заинтересует, можете дать нам обратную связь на почту info@market-telecom.kz