Как я писал ранее — для управления задачами и проектами в Трекере есть инструменты и подходы гибкой разработки (Agile). Это доска задач, спринты, диаграмма сгорания задач и покер планирования.
Не буду подробно рассказывать про все их — для этого есть официальная документация. Расскажу про опыт использования досок задач.
Думаю, что многие слышали про Kanban. Это один из методов ведения проектов из семейства Agile. Kanban-доска это основной инструмент работы с задачами, она же — визуальное представление workflow. Доска может быть, как физическая (со стикерами или пометками сделанными маркером) так и электронная.
В Kanban определяются этапы задачи/проекта (workflow). Они отображаются как столбцы, а сами задачи представляют собой специальные карточки. Карточка перемещается по этапам и на каждом этапе процент завершения становится выше.
Система Kanban может быть настолько гибкой, насколько это необходимо вам. Во многом Kanban является визуализацией идеи Agile.
В Трекере есть три типа досок:
Простая доска позволяет распределить задачи по колонкам в зависимости от их статуса.
Доска Скрам (Scrum), помимо отображения статусов задач, включает инструменты для управления спринтами, оценки сложности задач и диаграмму сгорания задач.
Доска Канбан — похожа на простую доску, но все задачи в статусе Открыт автоматически попадают в колонку Бэклог .
Создать доску с базовыми настройками можно в два клика.
В дальнейшем доска может быть настроена под ваши нужды. Я рекомендую обязательно настроить:
Настройте фильтр, чтобы автоматически добавлять на доску задачи с заданными параметрами. Критерии могут быть различные, к примеру, по конкретным исполнителям для доски отдельной команды или отдела. Настраивается в блоке "Основные параметры".
Колонки. Какие колонки будут отображаться на доске и в каком порядке, а также максимальное количество задач в колонке (настраивается в блоке "Колонки").
Вид карточки. Можно добавить поля задачи информация из которых будет. отображаться на карточке. К примеру, Автор, Дедлайн, теги, компоненты и прочее. Это позволит вам сделать карточку более информативной.
Быстрые фильтры. Вы можете сделать собственные фильтры, которые будут отображаться на доске в верхней панели. Фильтры создаются при помощи языка запросов. К примеру, можно сделать фильтры по Исполнителю и при нажатии на кнопочку конкретного исполнителя вы будете видеть на доске только его задачи.
Если всё настроить грамотно — доска станет очень хорошей визуализации работы вашей команды, отдела и даже целой компании.
Буду рад ответить на вопросы.
Всем добра!
Искусство проектного менеджмента, методологии и системы управления проектамиПерейти на t.me/pmart