Подготовка секрета в Microsoft 365

Файл секрета — это файл с ключом доступа. С его помощью Яндекс 360 для бизнеса подключается к Microsoft 365. Чтобы его подготовить, нужно зарегистрировать приложение в Microsoft Azure, затем создать новый секрет и сохранить его в файл.

Если вы работаете с англоязычным интерфейсом Microsoft Azure, воспользуйтесь инструкцией.

Шаг 1. Зарегистрируйте приложение в Microsoft Azure и создайте секреты

1. Откройте страницу регистрации приложений в MS Azure portal (требуется авторизация от имени администратора):
   https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade.

2. Нажмите Новая регистрация.

3. Введите данные:

   • В поле Имя введите название приложения, например migration.

   • В Поддерживаемые типы учетных записей выберите Учетные записи только в этом каталоге организации (<название вашей организации>).

4. Нажмите Зарегистрировать.

5. Перейдите на вкладку Обзор. Cкопируйте значение Идентификатор приложения (клиент) и сохраните в текстовом файле. Этот идентификатор понадобится на следующих этапах.

   Пример идентификатора:

   abcd1234-a1b2-1111-123a-absdfe
   

6. Перейдите на вкладку Сертификаты и секреты и создайте новый секрет для приложения миграции:

   1. Выберите Секреты клиента и нажмите на Новый секрет клиента.

   2. На появившейся панели заполните поле Описание (например: migration-secret).

   3. Нажмите Добавить.

   4. Скопируйте секрет из поля Значение и сохраните в текстовом файле. Этот секрет понадобится на следующих этапах.

      Пример значения секрета:

      ABCD2XYZ032-xyzXYZ032
      

7. Перейдите на вкладку Разрешения API и добавьте разрешения:

   1. Нажмите Добавить разрешение.

   2. Убедитесь, что на появившейся панели выбрана вкладка Интерфейсы API Microsoft. Нажмите Microsoft Graph.

   3. Выберите Разрешения приложения.

   4. Найдите следующие разрешения с помощью поиска, выберите их и нажмите кнопку Добавить разрешения для каждого раздела:

      Mail: Mail.Read и Mail.ReadBasic.All (для переноса писем)

      

      Files: Files.Read.All (для поиска и скачивания файлов с диска)

      

      User.Read.All (для чтения списка пользователей)

      

      Sites.Read.All (для поиска и скачивания файлов из библиотек документов SharePoint Online)

      

      Внимание

      Выберите все указанные выше разделы. Рекомендуется создавать один секрет, который будет использоваться и для писем, и для файлов. Если вы добавите разрешения только для писем (Mail.Read и Mail.ReadBasic.All), то не сможете запустить миграцию файлов с таким секретом.

   5. Нажмите Добавить разрешения.

      После этого разрешения будут добавлены, но не подтверждены:

      

      Нажмите Предоставить согласие администратора для <название вашей организации> для подтверждения доступов приложения. В появившемся окне нажмите Да. Напротив каждого разрешения в колонке Состояние должен появиться значок .

      

Шаг 2. Создайте файл секрета

1. Создайте файл secret.json в любом текстовом редакторе (например, Блокноте) и скопируйте туда шаблон:

   {
   "client_id": "<client id>",
   "secret": "<secret>"
   }
   

2. Вместо <client id> вставьте значение Идентификатор приложения (клиент), которое вы скопировали и сохранили в пункте 5 шага 1. Вместо <secret> вставьте Значение секрета, которое вы скопировали и сохранили в пункте 6.4 шага 1.

   Пример, как должно получиться:

   {
   "client_id": "abcd1234-a1b2-1111-123a-absdfe",
   "secret": "ABCD2~XYZ032-xyzXYZ032"
   }
   

3. Сохраните готовый файл с секретом. Можно приступать к миграции писем и файлов.