Создать событие
Краткая форма имеет компактный вид и содержит только основные параметры нового события.
![](https://yastatic.net/s3/doc-binary/freeze/SrkMa0kUirtqPY8yM7u_BxxRxJk.png)
- В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Краткая форма создания события откроется поверх сетки календаря.
- Настройте отображение полей: в правом верхнем углу формы нажмите значок
и включите нужные опции.
- Введите название и описание.
Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.
Например, вы можете добавить план бюджета или годовой отчет, которые планируете обсудить с коллегами. Другие участники встречи могут посмотреть вложение, нажав на него, — файл откроется в браузере.
Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он всё еще останется.Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке. Выберите тип доступа к встрече: Для всех пользователей или Только для сотрудников вашей организации.
Примечание. К встрече сотрудников смогут присоединиться только пользователи с аккаунтами на домене организации. Организатор и соорганизаторы могут управлять доступом во время встречи.- Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
Если вы хотите добавить участников, указать место проведения, выбрать переговорку, задать время и способ уведомления или настроить видимость события и права доступа, нажмите Перейти к полной форме.
Если вы планируете масштабную встречу, где будет более 100 приглашенных участников, укажите в поле Участники адреса рассылок для групп, созданных внутри организации. Или разошлите приглашение на встречу с помощью Яндекс Рассылок.
Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам или сотрудникам вашей организации. Для этого включите опцию видимости Участники или Организация.
В полной форме отображаются сразу все параметры нового события, в том числе расписание его участников.
![](https://yastatic.net/s3/doc-binary/freeze/ic9hJlevepJBpj2Dkr46GKnxKcQ.png)
- В правом верхнем углу нажмите значок
и выключите опцию Использовать расширенную форму для создания событий.
- В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется полная форма создания события. Вы также можете открыть полную форму сразу, нажав кнопку Создать событие на панели слева.
- Введите название и описание.
Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.
Например, вы можете добавить план бюджета или годовой отчет, которые планируете обсудить с коллегами. Другие участники встречи могут посмотреть вложение, нажав на него, — файл откроется в браузере.
Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он всё еще останется.- Если нужно, забронируйте переговорку (доступно, только если вы работаете с доменного аккаунта и к организации подключен «Оптимальный» или «Расширенный»тариф).
Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке. Выберите тип доступа к встрече: Для всех пользователей или Только для сотрудников вашей организации.
Примечание. К встрече сотрудников смогут присоединиться только пользователи с аккаунтами на домене организации. Организатор и соорганизаторы могут управлять доступом во время встречи.- Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
Добавьте участников встречи. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.
Если вы планируете масштабную встречу, где будет более 100 приглашенных участников, укажите в поле Участники адреса рассылок для групп, созданных внутри организации. Или разошлите приглашение на встречу с помощью Яндекс Рассылок.
Важно. Убедитесь, что в настройках доступа включена опция Участники могут приглашать других, чтобы уведомление было перенаправлено с адреса рассылки всем участникам группы рассылки и встреча появилась в их календарях.- Укажите место проведения встречи или выберите переговорку.
- Задайте время и способ уведомления (по почте, смс, в приложении Почта для Android или iOS, через CalDAV).
- Настройте видимость события. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам или только сотрудникам вашей организации. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все , Участники или Организация.Примечание. Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.
- Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.
Расширенная форма — это полная форма с расписанием справа. В расширенной форме удобнее подбирать время встречи и переговорки, исходя из занятости участников встречи и переговорок.
![](https://yastatic.net/s3/doc-binary/freeze/2IDG8OdwBQwhFw3vmnzkebzSrsI.png)
- В правом верхнем углу нажмите значок
и включите опцию Использовать расширенную форму для создания событий.
- В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется расширенная форма создания события. Вы также можете открыть расширенную форму сразу, нажав кнопку Создать событие на панели слева.
- Введите название и описание.
Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.
Например, вы можете добавить план бюджета или годовой отчет, которые планируете обсудить с коллегами. Другие участники встречи могут посмотреть вложение, нажав на него, — файл откроется в браузере.
Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он всё еще останется.Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке. Выберите тип доступа к встрече: Для всех пользователей или Только для сотрудников вашей организации.
Примечание. К встрече сотрудников смогут присоединиться только пользователи с аккаунтами на домене организации. Организатор и соорганизаторы могут управлять доступом во время встречи.- Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
Добавьте участников встречи. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.
Если вы планируете масштабную встречу, где будет более 100 приглашенных участников, укажите в поле Участники адреса рассылок для групп, созданных внутри организации. Или разошлите приглашение на встречу с помощью Яндекс Рассылок.
Важно. Убедитесь, что в настройках доступа включена опция Участники могут приглашать других, чтобы уведомление было перенаправлено с адреса рассылки всем участникам группы рассылки и встреча появилась в их календарях.- Укажите место проведения встречи или выберите переговорку.
- Задайте время и способ уведомления (по почте, смс, в приложении Почта для Android или iOS, через CalDAV).
- Настройте видимость события. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам или только сотрудникам вашей организации. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все , Участники или Организация.Примечание. Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.
- Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.
Нажмите кнопку Создать, после чего событие сразу добавится в календарь. Оно будет отмечено цветом этого календаря.
![](https://yastatic.net/s3/doc-binary/freeze/F5wC8-j9d6ZGEX_QfQUMJ4lrpFA.png)
Вы также можете добавлять в календарь события из файла или по ссылке — подробнее см. в разделе Импорт событий из другого календаря.
Создать событие из Почты
Чтобы создать событие из Почты, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите на значок календаря:
![](https://yastatic.net/s3/doc-binary/freeze/FZxlSRY9BFTklBgIm9hj8qzFOYw.png)
Откроется полная форма для создания события, а все участники переписки автоматически добавятся в поле Участники.