Создать событие

В полной форме отображаются сразу все параметры нового события, в том числе расписание его участников.

1. В правом верхнем углу нажмите значок и выключите опцию Использовать расширенную форму для создания событий.
2. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется полная форма создания события. Вы также можете открыть полную форму сразу, нажав кнопку Создать событие на панели слева.
3. Введите название и описание.
4. Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.

   Например, вы можете добавить план бюджета или годовой отчет, которые планируете обсудить с коллегами. Другие участники встречи могут посмотреть вложение, нажав на него, — файл откроется в браузере.

   Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он всё еще останется.
5. Если нужно, забронируйте переговорку (доступно, только если вы работаете с доменного аккаунта и к организации подключен «Оптимальный» или «Расширенный»тариф).
6. Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке. Выберите тип доступа к встрече: Для всех пользователей или Только для сотрудников вашей организации.

   Примечание. К встрече сотрудников смогут присоединиться только пользователи с аккаунтами на домене организации. Организатор и соорганизаторы могут управлять доступом во время встречи.
7. Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
8. Добавьте участников встречи. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.

   Если вы планируете масштабную встречу, где будет более 100 приглашенных участников, укажите в поле Участники адреса рассылок для групп, созданных внутри организации. Или разошлите приглашение на встречу с помощью Яндекс Рассылок.

   Важно. Убедитесь, что в настройках доступа включена опция Участники могут приглашать других, чтобы уведомление было перенаправлено с адреса рассылки всем участникам группы рассылки и встреча появилась в их календарях.
9. Укажите место проведения встречи или выберите переговорку.
10. Задайте время и способ уведомления (по почте, смс, в приложении Почта для Android или iOS, через CalDAV).
11. Настройте видимость события. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам или только сотрудникам вашей организации. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все , Участники или Организация.

    Примечание. Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.
12. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.

Расширенная форма — это полная форма с расписанием справа. В расширенной форме удобнее подбирать время встречи и переговорки, исходя из занятости участников встречи и переговорок.

1. В правом верхнем углу нажмите значок и включите опцию Использовать расширенную форму для создания событий.
2. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется расширенная форма создания события. Вы также можете открыть расширенную форму сразу, нажав кнопку Создать событие на панели слева.
3. Введите название и описание.
4. Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.

   Например, вы можете добавить план бюджета или годовой отчет, которые планируете обсудить с коллегами. Другие участники встречи могут посмотреть вложение, нажав на него, — файл откроется в браузере.

   Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он всё еще останется.
5. Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке. Выберите тип доступа к встрече: Для всех пользователей или Только для сотрудников вашей организации.

   Примечание. К встрече сотрудников смогут присоединиться только пользователи с аккаунтами на домене организации. Организатор и соорганизаторы могут управлять доступом во время встречи.
6. Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
7. Добавьте участников встречи. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.

   Если вы планируете масштабную встречу, где будет более 100 приглашенных участников, укажите в поле Участники адреса рассылок для групп, созданных внутри организации. Или разошлите приглашение на встречу с помощью Яндекс Рассылок.

   Важно. Убедитесь, что в настройках доступа включена опция Участники могут приглашать других, чтобы уведомление было перенаправлено с адреса рассылки всем участникам группы рассылки и встреча появилась в их календарях.
8. Укажите место проведения встречи или выберите переговорку.
9. Задайте время и способ уведомления (по почте, смс, в приложении Почта для Android или iOS, через CalDAV).
10. Настройте видимость события. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам или только сотрудникам вашей организации. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все , Участники или Организация.

    Примечание. Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.
11. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.