Редактировать документы

Вы можете редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.

Поддерживаются следующие форматы файлов:

  • документы — DOCX;
  • таблицы — XLSX;
  • презентации — PPTX.
Примечание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате (DOC, XLS, PPT), Яндекс Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате (DOCX, XLSX, PPTX). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.

Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в мобильных Яндекс Документах.

  1. Работа в редакторе
  2. Совместное редактирование
  3. Не могу поделиться доступом на редактирование

Работа в редакторе

Нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Совместное редактирование

Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

  1. Нажмите и удерживайте документ.
  2. На верхней панели нажмите .
  3. Выберите права доступа: Просмотр или Редактирование.
    Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
  4. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее друзьям или коллегам любым удобным способом.


Не могу поделиться доступом на редактирование

Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр, но нет опции Редактирование, это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.

Почему это может произойти:

Документ открыт в старом редакторе

Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.

Документ старого формата

Документы форматов DOC, PPT, XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.

Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор

Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.

Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?

Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?

Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор. Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.

Вам может помочь соответствующий раздел Справки. Если советы не помогли, напишите нам.