Маркировка и акт приема-передачи
Маркировка товара
Маркировка товара — это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре.
С ее помощью можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания.
Примечание
Согласно п. 2.2 Условий оказания услуг корпоративным клиентам Яндекс Доставки, каждая позиция в заказе должна быть промаркирована наклейкой или ярлыком для обработки и доставки заказа.
Чтобы маркировать товар, упакуйте заказы с учетом требований к упаковке и распечатайте штрихкоды.
Получить штрихкод
- В личном кабинете Яндекс KITᵝ перейдите в раздел Заказы.
- Отметьте все заказы, по которым хотите получить штрихкод.
- Выберите Штрихкоды доставки.
Требования к штрихкоду
Требования к наполнению
Не добавляйте дополнительные штрихкоды к товару или оформите их по требованиям:
-
Допустима кодировка в формате
code-128. -
Штрихкод маркировки должен состоять из цифр и дополнительных символов.
Примеры:- некорректные штрихкоды: 123456789, 00005537, 65893972;
- корректные штрихкоды: abc-123456789б, 467-567394-00, 657389var.
-
Под штрихкодом должен быть номер.
-
У штрихкода должен быть уникальный номер грузоместа.
-
Максимальное количество символов — 15.
-
Оптимальный размер маркировки — 120 × 120 мм. Для согласования меньшего размера обратитесь к менеджеру.
Требования к печати штрихкода
Примечание
Если вы работаете через API, вы можете получить штрихкоды по запросу Получение ярлыков.
-
Бумага для печати — обычная или специальная самоклеящаяся (термо-топ, с матовой или полуматовой поверхностью).
Бумага термо-эко не подходит для печати, потому что легко повреждается. С глянцевой поверхности плохо считывается штрихкод. -
Используйте лазерный принтер для печати на обычной бумаге и термопринтер на самоклеящейся бумаге.
-
Разрешение изображения — не менее 200 DPI.
-
Формат бумаги для печати штрихкода — А6. При печати на лазерном принтере можно использовать бумагу формата A4, чтобы получить четыре наклейки формата A6.
-
Штрихкод должен быть черным на белом фоне.
Требования к наклейке штрихкода
-
Наклеивайте штрихкод на упаковку заказа, а не на упаковку товара или сам товар.
Яндекс Доставка не несет ответственности за сохранение внешнего вида товара. -
На упаковке заказа должен быть только один штрихкод.
-
Каждая коробка заказа должна иметь уникальный штрихкод.
-
На штрихкоде не должно быть лишних надписей и пометок.
-
Размещайте наклейку на ровной поверхности упаковки. Лучше приклеить штрихкод на верхней или боковой поверхности, чтобы он не стерся при перевозке.
-
Используйте прозрачный скотч или клей. Скотч должен быть наклеен ровно, без изгибов.
-
Элементы упаковки не должны закрывать штрихкод, чтобы он считывался.
-
Поверх штрихкода может быть только один слой пленки или скотча.
-
На наклейке укажите уникальный код и дополнительную информацию, которые помогут идентифицировать заказ в случае повреждения штрихкода или ошибки при его сканировании:
- ФИО получателя и его номер телефона;
- название компании-отправителя;
- адрес доставки.
Честный знак
Каждая единица маркированного товара имеет уникальный код в системе Честный знак — DataMatrix, который необходимо заводить и выводить из оборота. Производитель вводит код маркировки в оборот, а продавец выводит его из оборота при продаже товара.
Если Ваши товары необходимо маркировать, зарегистрируйтесь в Честном Знаке и создайте коды маркировки для своих товаров.
Вывод кодов маркировки из оборота
Чтобы вывести код Честного знака в Яндекс KITᵝ:
- В личном кабинете Яндекс KITᵝ перейдите в раздел Заказы.
- Откройте заказ, в котором необходимо обработать коды маркировки.
- Нажмите Указать у товара без маркировки.
Примечание
Коды маркировки можно указать для любого товара, система не определяет, какие товары маркируются, а какие нет.
- Поставьте курсор в открывшемся модальном окне и отсканируйте код маркировки.
- Сохраните код маркировки.
Чтобы изменить код маркировки:
- Нажмите Код маркировки у нужного товара.
- Отредактируйте или удалите ранее внесенный код маркировки.
Подробнее см. на странице Работа с заказами из Яндекс KITᵝ в 1C.
Проверка кодов маркировки перед продажей
Перед продажей товаров необходимо проверять коды маркировки. Это можно сделать самостоятельно — в личном кабинете Честного Знака, или автоматически — на стороне кассового ПО (для тех, кто использует CloudKassir).
Разрешительный режим предотвращает продажу нелегальной продукции, блокирует вывод из оборота товаров с недействительными кодами, снижает риск штрафов.
При формировании чека касса направляет запрос в Честный Знак и получает ответ о возможных ошибках (например, истек срок годности, товар уже выведен из оборота, нет информации о коде маркировки).
Чтобы проверить коды маркировки:
- Получите токен в личном кабинете Честного Знака.
- В CloudKassir перейдите в раздел Чеки и кассы → Настройки → Разрешительный режим.
- В поле Организация укажите ИНН организации и нажмите .
- Включите разрешительный режим и вставьте токен из личного кабинета Честный Знака.
- Сохраните изменения.
Подробнее о подключении разрешительного режима для CloudKassir см. в справке CloudKassir.
На стороне АТОЛ Онлайн не реализована дополнительная проверка — вы можете самостоятельно проверить коды маркировки в личном кабинете Честного Знака.
Акт приема-передачи
Акт приема-передачи — это документ, который фиксирует факт передачи товара от одной стороны к другой.
В акте приема-передачи указаны:
- номер каждого переданного заказа;
- оценочная сумма по каждому заказу;
- количество грузомест в каждом заказе;
- количество заказов, передаваемых по акту;
- итог по общей оценочной сумме, заказам, грузоместам;
- отправитель и исполнитель «ООО Яндекс Доставка» в шапке документа.
Чтобы скачать акт приема-передачи:
- В личном кабинете Яндекс KITᵝ перейдите в раздел Заказы.
- Отметьте все заказы, по которым хотите получить акты.
- Выберите Акт приема-передачи.
Скачать акт приема-передачи можно для:
- всех активных заказов;
- заказов за определенный период;
- отдельно выбранных заказов.
Если вы работаете через API, вы можете получить акт приема-передачи по запросу Получение актов приема-передачи для отгрузки.