Общие Диски Google Drive

Вы можете скопировать содержимое общих Дисков из Google WorkSpace на личные Яндекс Диски пользователей Яндекс 360 для бизнеса или на общие диски вашей организации.

Процесс и ограничения

Ограничения на одновременное копирование

В одном файле для миграции может быть не больше 20 000 строк. Для каждого сотрудника надо указать логин диска, откуда мигрируются данные, и логин общего или личного Яндекс Диска, куда данные должны попасть. Внутри файла логины не должны повторяться.

Если для логина надо скопировать несколько общих дисков на один личный Диск, делайте это в разных процессах. Такие миграции нужно запускать последовательно: миграция для каждого следующего общего диска должна начинаться после завершения миграции предыдущего.

Куда копируются файлы

Во время копирования общих дисков Google Drive на личном Яндекс Диске пользователя создается отдельная папка. Содержимое общего диска Google Drive копируется со всей структурой подпапок и файлов.

Как формируется имя и путь до папки

У каждого общего диска Google Drive есть:

• имя (не уникально на Google Drive);
• идентификатор (уникален на Google Drive).

На основе этих двух параметров составляется уникальное имя папки на Яндекс Диске. Например, если общий диск называется SharedDisk, а его идентификатор 1qazXSW23edcVFR45tg, то имя папки на личном Яндекс Диске, в который перенесется все содержимое общего диска, будет SharedDisk_1qazXSW23edcVFR45tg.

Ограничения для копирования файлов

Для успешной миграции длина имени файла на общем диске не должна превышать 255 символов. Файлы, которые не соответствуют этому условию, не будут скопированы. Перед миграцией проверьте содержимое общих дисков Google Drive на наличие таких файлов и переименуйте их.

Запуск миграции

1. Подготовьте секрет, подключите домен и подготовьте аккаунты сотрудников, если не сделали этого раньше.

2. Сервисной учетной записи, которую вы получили при подготовке секрета на нужные общие диски, выдайте права «Менеджер». Для этого:

   1. Перейдите в раздел Приложение → Google Workspace → Диск и Документы → Управление общими дисками.

   2. На нужном диске нажмите Управление пользователями и добавьте сервисную учетную запись с правами «Менеджер».

      

   3. Повторите предыдущий шаг для всех дисков, которые планируете мигрировать.

3. Убедитесь, что у каждого пользователя Яндекс 360 для бизнеса на Диске достаточно места для миграции файлов с общего диска Google Drive. Проверить свободное место на Диске пользователя можно в карточке сотрудника.

4. В кабинете организации выберите Общие настройки → Миграция.

5. Выберите вариант миграции:

   • Файлы на персональных дисках, если нужно перенести файлы на личные Диски пользователей Яндекс 360 для бизнеса.

   • Файлы на общих дисках, если если нужно перенести файлы на общие диски организации.

6. Выберите, откуда хотите мигрировать файлы: нажмите Google Workspace.

7. Загрузите файл секрета и нажмите Дальше.

8. Подготовьте CSV-файл по инструкции.

9. Нажмите кнопку Загрузить CSV и укажите ваш файл.

10. Нажмите Запустить миграцию — начнется перенос файлов.

    В результате запуска вы увидите статус Идёт миграция.

    Сбор данных займет от нескольких минут до двух часов, затем файлы начнут появляться на Яндекс Диске. Если какие-то файлы на Яндекс Диске уже есть (например, были перенесены ранее), то сравниваются даты их последнего изменения в Google Drive и Яндекс Диске и более старые версии заменяются новыми.

    После завершения копирования файлы больше не синхронизируются. Если в библиотеке SharePoint после завершения копирования появились новые файлы и вы хотите перенести их на Яндекс Диск, начните новую миграцию.

По итогу миграции проверьте, что количество скопированных файлов равно количеству файлов в источнике. Если вы планируете запускать процесс несколько раз, перед каждым новым запуском сохраняйте отчет по миграции. Если при миграции появятся ошибки, вы сможете отследить, при каком именно запуске это произошло.

Где посмотреть отчет по миграции

Чтобы скачать отчет, на странице активной миграции в правом верхнем углу нажмите кнопку Детализация. В отчете отражаются логи последнего запущенного процесса миграции, в которых описана детальная информация о количестве файлов, скопированных на личный Диск, и ошибках, возникших в процессе копирования.

Что будет, если остановить миграцию

Остановятся все запущенные миграции. Всё, что скопировано на момент завершения, сохранится.

Что будет, если начать новую миграцию

Если начать новую миграцию до завершения предыдущей, то новая миграция будет идти параллельно с уже запущенным процессом для всех личных или общих дисков.

Решение проблем с миграцией

Подробное описание ошибок, которые возникли в результате миграции, можно посмотреть в отчете по миграции. Со способами их исправления можно ознакомиться в разделе Отчет об ошибках миграции.