Microsoft 365 (One Drive)

Запуск миграции

1. Подготовьте секрет, подключите домен и подготовьте аккаунты сотрудников, если не сделали этого раньше.

   Примечание

   Секрет применяется ко всем запущенным миграциям. Если вы уже запустили миграцию и после этого загружаете новый секрет, то он применится к этой миграции. При этом учитываются разрешения секрета: если новый секрет имеет доступ только к файлам и у вас запущена миграция писем, она остановится.

2. Выберите, откуда хотите мигрировать файлы: нажмите Microsoft 365.

3. Загрузите файл секрета и нажмите Дальше.

4. Укажите аккаунты, для которых нужно запустить миграцию:

   1. Скачайте шаблон CSV-файла.

   2. По образцу добавьте в файл логины сотрудников, для которых нужно мигрировать файлы.

      Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла должны быть указаны данные одного аккаунта в кавычках через точку с запятой.

      Логины в столбце yandex_login должны совпадать с именами учетных записей в Microsoft 365. Например, для учетной записи i.ivanov@example.test укажите логин i.ivanov в столбце yandex_login.

      У вас должен получиться файл со структурой:

      "yandex_login";"external_email"
      "i.ivanov";"i.ivanov@example.test"
      "m.makarova";"m.makarova@example.test"
      

      Примечание

      Вы можете добавить до 20 000 логинов сотрудников в один файл. Если в организации больше сотрудников, можно запустить несколько миграций с разными CSV-файлами. Миграции будут выполняться параллельно.

   3. Сохраните CSV-файл в кодировке UTF-8 (в Microsoft Excel нажмите Сохранить как → CSV-UTF8).

      Внимание

      Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно.

   4. Нажмите кнопку Загрузить CSV и укажите ваш файл.

5. Нажмите Запустить миграцию.

   Миграция происходит не сразу. Сбор данных займет от нескольких минут до двух часов, затем файлы начнут появляться на Яндекс Диске. Если какие-то файлы на Яндекс Диске уже есть (например, были перенесены ранее), то сравниваются даты их последнего изменения в One Drive и Яндекс Диске и более старые версии заменяются новыми.

   После завершения миграции файлы не синхронизируются. Если в One Drive после запуска миграции появились новые файлы и вы хотите перенести их на Яндекс Диск, начните новую миграцию.

Что будет, если остановить миграцию

Остановятся все запущенные миграции.

Что будет, если начать новую миграцию

Новая миграция будет идти параллельно с запущенными миграциями.

Решение проблем с миграцией

Чтобы посмотреть отчет с подробным описанием ошибок, на странице активной миграции в правом верхнем углу нажмите кнопку Детализация. О способах исправления см. Отчет об ошибках миграции.