Конспектирование встречи с YandexGPT

Чтобы зафиксировать важные детали обсуждения на встрече, запустите конспектирование с YandexGPT.

YandexGPT составит конспект с кратким пересказом основных идей, тем и договоренностей. После встречи организатор и соорганизаторы получат на почту конспект и текстовую расшифровку речи, на основе которой он был составлен. Остальные участники получат конспект только при наличии разрешения от организатора или соорганизаторов.

Обратите внимание: внешние пользователи и удаленные участники, которым закрыли доступ ко встрече, автоматические письма с конспектами не получают.

Как запустить конспектирование

Чтобы запустить конспектирование:

1. На панели управления нажмите .
2. Если нужно поделиться конспектом со всеми присутствующими, в открывшемся окне включите опцию Отправить конспект всем участникам встречи. Для каждой встречи она включается отдельно.
3. Нажмите Да. Участники получат уведомление о том, что встреча конспектируется.

Если вы не включили опцию Отправить конспект всем участникам встречи, вы можете включить ее во время остановки конспектирования. Также она доступна в настройках встречи в разделе Права участников. Если опция включена, полный конспект получат все сотрудники, в том числе те, кто подключился после начала конспектирования.

Чтобы остановить конспектирование, на панели управления нажмите .

Как разрешить участникам конспектировать

Организатор и соорганизаторы могут разрешить участникам запускать и останавливать конспектирование.

Чтобы разрешить участникам запускать и останавливать конспектирование:

1. Во время встречи в нижней части экрана нажмите  → Права участников.
2. Включите опцию Конспектировать с YandexGPT.

Если конспектирование запустил участник, конспект придет на почту только организатору и соорганизаторам. Чтобы конспект пришел всем участникам, включите опцию Получать конспект встречи на почту.

Вопросы и ответы

Как оставить обратную связь про конспекты встреч в Телемосте?

Оставить обратную связь можно несколькими способами:

• в письме с конспектом — в разделе «Оцените точность конспекта»;
• написать в службу поддержки Телемоста;
• передать личному менеджеру в Яндекс 360 или организации-партнёру.

Где и как долго хранятся записи встреч для будущих конспектов? Кто может получить к ним доступ?

Записи встреч хранятся в защищённом хранилище 24 часа, чтобы нейросеть могла подготовить конспект, а после безвовратно удаляются. Никто, кроме нейросети, не имеет к ним доступа. Данные хранятся и обрабатываются по условиям политики конфиденциальности.

Кто получит конспект после встречи? Можно ли ограничить к нему доступ?

По умолчанию, конспект приходит на почту только организаторам и соорганизаторам встречи. Чтобы конспект получили и другие участники — все или некоторые, нужно перед встречей изменить её настройки в разделе Права участников. Удалённые из встречи участники конспект не получат. Подробнее

Если на встрече есть гости — участники, которые не принадлежат организации, создавшей встречу — конспект им не придёт даже при изменённых настройках.

Почему рядом с кнопкой конспектирования есть значок «beta»?

Потому что конспекты встреч — это новый инструмент, который мы продолжаем активно развивать и дорабатывать. Значок beta означает, что для этого инструмента мы особенно ждём обратную связь от пользователей — чтобы учесть ваши пожелания в его следующих версиях.

Оставить обратную связь можно несколькими способами:

• в письме с конспектом — в разделе «Оцените точность конспекта»;
• написать в службу поддержки Телемоста;
• передать личному менеджеру в Яндекс 360 или организации-партнёру.

Обучается ли нейросеть на разговорах сотрудников и записях встреч?

Нет, не обучается.

На каких данных обучается нейросеть?

Нейросеть, отвечающая за расшифровку и конспекты встреч, обучается на обезличенных данных, не связанных с Телемостом.

Существует ли особый доступ к конспектам для администраторов организаций?

Нет, сейчас таких доступов нет. Конспект и расшифровку могут увидеть только участники встречи — в зависимости от её настроек.

Появится ли особый доступ к конспектам для администраторов организаций в будущем?

Да, эта возможность входит в планы развития конспектов. Как только она появится, обязательно расскажем: следите за новостями.

Можно ли включать или настраивать конспектирование встреч с помощью API?

Нет, сейчас это можно делать только в интрефейсе приложениий Телемоста и версии для браузеров.