Готовясь к встрече выпускников, следуйте этому плану:
Спишитесь с выпускниками
Найдите контакты своих одноклассников/одногруппников или спишитесь с ними в соцсетях. Создайте общую группу или чат для обсуждения деталей встречи. Определите дату, когда большинство сможет найти свободное время для встречи.
Определитесь с бюджетом
Исходя из суммы, которую выпускники готовы заплатить за встречу, стоит планировать все остальное: место, еду, напитки и развлечения.
Выберите площадку
Если вы планируете провести вечер за разговорами и воспоминаниями, выбирайте спокойные и тихие заведения, чтобы громкая музыка вас не отвлекала. Хотите более активного и продолжительного отдыха? Стоит выбрать домик на турбазе. Возможно, кто-то согласится пригласить всех выпускников к себе на дачу. Если хотите провести встречу в стенах своего учебного заведения, заранее согласуйте мероприятие с его охраной и руководством.
Составьте меню
Узнайте о вкусовых предпочтениях одноклассников/выпускников. Возможно, кто-то не ест мясо или у него есть пищевая аллергия. Можно заказать полноценный банкет в самом заведении, или воспользоваться услугами выездного кейтеринга, или вовсе заказать доставку пиццы.
Пригласите фотографа
Если хотите запечатлеть встречу, можно принести с собой фотоаппарат. Но лучше с этой задачей справится профессиональный фотограф. Он сделает качественные снимки.
Наймите организатора
Для сложных мероприятий, где необходимо участие ведущего, музыкальное сопровождение, установка светового оборудования и пиротехники, лучше нанимать профессионального организатора. Он знает, где найти все необходимое, учтет все ваши пожелания, избавит от лишних хлопот и сделает так, чтобы встреча принесла вам только удовольствие.
Другие полезные советы и интересные истории читайте в нашем блоге
Если хотите выступить организатором сами, то нужно найти всех ваших одноклассников, допустим в соц сетях, подключить людей, которые тоже хотели бы организовать встречу, и оповестить всех, когда количество человек, которые хотели бы посетить встречу станет известно, можно подыскивать место, например ресторан, и снимать стол