О Поиске по архивам

Поиск Яндекса по архивам — это сервис для поиска и изучения документов, хранящихся в архивных фондах России. Вы можете быстро находить имена, фамилии, названия населённых пунктов и любые другие слова в рукописных документах и периодических изданиях.

Сервис работает на базе технологии оптического распознавания текста Яндекса. Нейросети узнают утратившие актуальность символы, учитывают особенности почерка и превращают рукописи в печатный текст.

Какие материалы представлены

В Поиске по архивам представлены следующие виды материалов:

• Архивные документы:
  • метрические книги с записями актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей)
  • исповедные ведомости со списками прихожан церквей
  • ревизские сказки с результатами переписей населения
• Периодические издания (с начала XIX в. до современных)
• Справочники

Объём базы

Сейчас в базе около 22 миллионов листов архивных документов периода XVIII — начала XX века из хранилищ Москвы, Астраханской, Оренбургской, Иркутской и других областей. Кроме того, на сервисе доступны для поиска около 6 миллионов страниц периодических изданий и справочников с середины XIX по начало XXI века.

Полный список источников можно посмотреть в каталоге.

Как найти документ

Поиск по архивам работает так же, как и весь поиск Яндекса.

Вводить запрос можно как в дореформенной орфографии, так и в современной. Например, по запросу Тимофей Михеев найдётся запись со строкой «Тимоѳей Михѣевъ».

Поиск по отдельным словам и фразам

По умолчанию Поиск по архивам ищет все формы слова (падеж, род, число, склонение и т. д.), указанного в запросе, и не учитывает однокоренные слова (другие части речи).

Вы можете уточнить запрос с помощью операторов и искать:

• слова в заданной форме — оператор ! (например, !романовых)
• документы без определённого слова — оператор - (например, романов -михаил)
• документы с любым словом из запроса — оператор | (например, романович | романов)
• документы по прямой цитате — оператор " (например, «жить поживать добра наживать»)
• документы по цитате с пропущенным словом — оператор * на месте слова (например, «жить * наживать»)

Подробнее об операторах можно прочитать в Справке Поиска.

Использование фильтров

С помощью фильтров справа от результатов поиска можно сузить область поиска и быстрее найти нужные документы. Фильтры можно указать как до поискового запроса, так и для уточнения уже полученных результатов (в этом случае после выбора нужных фильтров нажмите кнопку «Применить»).

Для архивных документов

Для архивных документов поиск можно ограничить:

• по крайним датам дел;
• по архиву, фонду, описи, делу и диапазону страниц в деле.
  • Поля фильтров появляются последовательно: чтобы указать фонд, нужно сначала выбрать архив и т. д.
  • На любом этапе можно выбрать несколько вариантов (например, несколько архивов), но в этом случае последующие фильтры (фонд, опись) будут недоступны.
• по типу события (рождения, браки, смерти) и категории его участников (например, для рождений — родившийся, родители, восприемники).
• по типу документа (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и др.).
• по части документа, в которой нужно провести поиск (только в заголовке или во всём тексте).

Дополнительные настройки позволяют:

• убирать из результатов поиска дела, в которых пока нет сканов;
• отображать только документы, добавленные на сервис в течение последнего месяца;
• скрывать в результатах поиска документы, отмеченные пользователем как просмотренные.

Тип события и участники

• Фильтр Тип события и участники позволяет искать по структурированному списку персон в метрических книгах. Если выбрать категорию (например, «Рождения»), поиск выполняется по всей записи целиком, за исключением имён священнослужителей. Если выбрать конкретных участников («Отец», «Жених», «Умерший» и т. п.) — только по соответствующим им полям.
• Поскольку фильтр пока работает только с данными метрических книг, при его использовании фильтры Тип документа и Область поиска становятся недоступны. В свою очередь, при выбранном типе документа становится недоступен фильтр Тип события и участники.

Для периодических изданий и справочников

Для периодических изданий и справочников поиск можно ограничить:

• по дате выхода издания (годы для справочников или точные даты для периодических изданий);
• по названию издания;
• по региону издания;
• по типу издания.

Советы по поиску

• Большинство архивных документов на сервисе датируются XVIII — началом XX века. Советуем начинать поиск с человека, который родился хотя бы 100 лет назад.
• Если вы знаете фамилию человека и место его рождения или проживания, лучше начать поиск именно с этого. Например, Некрасов деревня Ступино.
• Вы можете уточнить запрос с помощью операторов: искать документы с определённым словом, цитатой и так далее.
• Если нашлось слишком много документов, добавьте больше слов в запрос или используйте фильтры.
• Если нашлось слишком мало документов, уберите некоторые слова из запроса или попробуйте разные варианты написания. Например, раньше отчества часто заканчивались на «-ов»: Иванов Иван Максимович в документах XVIII века может быть указан как Иванов Иван Максимов.
• Если вы не нашли упоминаний о человеке, возможно, нужные вам документы ещё не оцифрованы в архиве или не переданы для публикации на сервисе. Количество доступных документов и архивов постоянно растёт, поэтому попробуйте вернуться и поискать позже.

Как работать с документом

Документы по умолчанию открываются в режиме предпросмотра на странице результатов поиска. Это поможет быстро определить, подходит ли вам документ. Чтобы открыть документ в режиме чтения, нажмите Подробнее.

Если нажать ссылку с зажатой клавишей Ctrl / ⌘, документ сразу откроется в новой вкладке в режиме чтения.

Навигация

В режиме чтения можно развернуть документ на весь экран, вписать документ в экран по ширине или целиком, изменить масштаб, скрыть расшифровку и выбрать формат её отображения: блоками или построчно. Расшифровка и изображение документа связаны между собой: нажатие строки на изображении подсвечивает соответствующий ей фрагмент в расшифровке и наоборот.

Перелистывайте страницы документа стрелками на клавиатуре или вверху страницы. Чтобы перейти к определённой странице, введите её номер в поле между стрелок или внизу страницы.

Чтобы посмотреть все сканы документа, нажмите название дела в навигационной цепочке вверху страницы.

Избранное

Вы можете добавлять документы в раздел Избранное. Так их не придётся искать повторно, когда они понадобятся снова. Избранным документам можно также присваивать метки. Они будут показываться в карточке документа над его названием. Метки видны только вам.

Чтобы добавить документ в Избранное:

• нажмите иконку «Добавить в избранное» в карточке документа на странице результатов поиска
• нажмите «В избранное» в режиме чтения под навигационной цепочкой вверху страницы

Нажмите Избранное в шапке сайта, чтобы перейти к избранным документам. В разделе можно фильтровать документы по меткам. Чтобы снять метку, нажмите ×.

Если удалить документ из избранного, с него снимутся все метки.

Как работать с картой

С помощью карты можно:

• посмотреть границы административно-территориального деления на 1897 год и уточнить, к какой губернии и уезду относилась та или иная территория
• найти в базе «Поиска по архивам» все метрические книги по заданному населённому пункту
• задать поисковый запрос с фильтром по метрическим книгам заданного населённого пункта

Чтобы просмотреть границы административно-территориального деления, приблизьте карту либо выберите нужную губернию и уезд с помощью селектора под картой.

Населённые пункты, по которым в базе «Поиска по архивам» имеются метрические книги, отмечены на карте зелёными точками. Приблизьте нужный участок карты, чтобы увидеть больше точек.

Чтобы выбрать населённый пункт, уезд или губернию, нажмите на точку на карте либо найдите их с помощью селектора под картой.

После выбора населённого пункта, уезда или губернии нажмите Искать здесь, чтобы задать поисковый запрос. При выборе населённого пункта можно также нажать Документы, чтобы просмотреть список всех метрических книг по данному приходу.

Чтобы быстро найти населённый пункт или регион по его современному названию, воспользуйтесь строкой поиска в верхнем левом углу карты.

Частые вопросы

Сотрудничество с сервисом

Для архивов

Мы открыты к сотрудничеству с новыми архивами. Участие в проекте бесплатное: Яндекс берёт на себя все расходы, кроме сканирования документов, и не ограничивает право распоряжаться документами и их сканами.

Нам интересны метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, записи отделов ЗАГС, а также старинные книги и газеты, полезные в качестве источников генеалогической и краеведческой информации. Не обязательно иметь на хранении большое количество документов — главное, чтобы они подходили по тематике.

Если вы представляете архив, музей, библиотеку и хотите сотрудничать с Поиском по архивам, заполните форму обратной связи в разделе Служба поддержки.

Для физических лиц

Также мы открыты к сотрудничеству с:

• волонтёрами, желающими помочь в развитии сервиса
• людьми, желающими помочь с расшифровкой документов
• генеалогами

Если вы хотите помочь Поиску по архивам, заполните форму обратной связи в разделе Служба поддержки.

Про технологии распознавания текстов

Все документы в сервисе распознаёт специально обученная нейросеть. Это сложная задача, особенно для рукописного текста, поэтому могут встречаться неточности. Мы регулярно обучаем алгоритмы, чтобы качество распознавания становилось лучше.

Права на расшифровку материалов принадлежат ООО «ЯНДЕКС». Составление отдельной базы данных на основе представленных в сервисе материалов является нарушением исключительного права изготовителя базы данных в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Со всеми условиями вы можете ознакомиться в документе Условия использования сервиса Поиск по архивам.

Служба поддержки

Если у вас есть вопросы или предложения, заполните форму обратной связи ниже: