О Поиске по архивам

Поиск Яндекса по архивам — это сервис для поиска и изучения документов, хранящихся в архивных фондах России. Вы можете быстро находить имена, фамилии, названия населённых пунктов и любые другие слова в рукописных документах и периодических изданиях.

Сервис работает на базе технологии оптического распознавания текста Яндекса. Нейросети узнают утратившие актуальность символы, учитывают особенности почерка и превращают рукописи в печатный текст.

Какие материалы представлены

В Поиске по архивам представлены следующие виды материалов:

• Архивные документы:
  • метрические книги с записями актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей)
  • исповедные ведомости со списками прихожан церквей
  • ревизские сказки с результатами переписей населения
• Периодические издания (с начала XIX в. до современных)
• Справочники

Объём базы

Сейчас в базе около 22 миллионов листов архивных документов периода XVIII — начала XX века из хранилищ Москвы, Астраханской, Оренбургской, Иркутской и других областей. Кроме того, на сервисе доступны для поиска около 6 миллионов страниц периодических изданий и справочников с середины XIX по начало XXI века.

Полный список источников можно посмотреть в каталоге.

Как найти документ

Поиск по архивам работает так же, как и весь поиск Яндекса.

Вводить запрос можно как в дореформенной орфографии, так и в современной. Например, по запросу Тимофей Михеев найдётся запись со строкой «Тимоѳей Михѣевъ».

Поиск по отдельным словам и фразам

По умолчанию Поиск по архивам ищет все формы слова (падеж, род, число, склонение и т. д.), указанного в запросе, и не учитывает однокоренные слова (другие части речи).

Вы можете уточнить запрос с помощью операторов и искать:

• слова в заданной форме — оператор ! (например, !романовых)
• документы без определённого слова — оператор - (например, романов -михаил)
• документы с любым словом из запроса — оператор | (например, романович | романов)
• документы по прямой цитате — оператор " (например, «жить поживать добра наживать»)
• документы по цитате с пропущенным словом — оператор * на месте слова (например, «жить * наживать»)

Подробнее об операторах можно прочитать в Справке Поиска.

Использование фильтров

С помощью фильтров на панели справа можно сузить область поиска документов. При добавлении новых фильтров результаты поиска обновляются автоматически.

Для документов

Поиск по документам можно ограничить по дате написания или типу, искать документы в определённом архиве, а также показывать в результатах поиска только оцифрованные документы.

По умолчанию в результатах поиска отображаются все найденные документы. Чтобы увидеть только метрические книги, ревизские сказки или исповедные ведомости, используйте вкладки над поисковой выдачей.

Документы в каталоге располагаются так же, как и в классическом архиве: по делам, а дела — по описям и фондам. С помощью фильтров можно ограничить область поиска:

• Всё — поиск по содержимому и заголовкам всех типов документов.
• Источники — поиск по названиям архивов.
• Фонды — поиск по названиям архивных фондов.
• Описи — поиск по заголовкам описей.
• Дела — поиск по заголовкам дел.
• Документы — поиск в текстах документов.

На странице описи или дела можно искать по их содержимому.

Для периодических изданий и справочников

Поиск по периодическим изданиям и справочникам можно ограничить по названию издания и годам выпуска. На странице каждого издания и выпуска есть поиск по содержимому.

Советы по поиску

• Большинство архивных документов на сервисе датируются XVIII — началом XX века. Советуем начинать поиск с человека, который родился хотя бы 100 лет назад.
• Если вы знаете фамилию человека и место его рождения или проживания, лучше начать поиск именно с этого. Например, Некрасов деревня Ступино.
• Вы можете уточнить запрос с помощью операторов: искать документы с определённым словом, цитатой и так далее.
• Если нашлось слишком много документов, добавьте больше слов в запрос или используйте фильтры.
• Если нашлось слишком мало документов, уберите некоторые слова из запроса или попробуйте разные варианты написания. Например, раньше отчества часто заканчивались на «-ов»: Иванов Иван Максимович в документах XVIII века может быть указан как Иванов Иван Максимов.
• Если вы не нашли упоминаний о человеке, возможно, нужные вам документы ещё не оцифрованы в архиве или не переданы для публикации на сервисе. Количество доступных документов и архивов постоянно растёт, поэтому попробуйте вернуться и поискать позже.

Как работать с документом

Документы по умолчанию открываются в режиме предпросмотра на странице результатов поиска. Это поможет быстро определить, подходит ли вам документ. Чтобы открыть документ в режиме чтения, нажмите Подробнее.

Если нажать ссылку с зажатой клавишей Ctrl / ⌘, документ сразу откроется в новой вкладке в режиме чтения.

Навигация

В режиме чтения можно развернуть документ на весь экран, вписать документ в экран по ширине или целиком, изменить масштаб, скрыть расшифровку и выбрать формат её отображения: блоками или построчно. Расшифровка и изображение документа связаны между собой: нажатие строки на изображении подсвечивает соответствующий ей фрагмент в расшифровке и наоборот.

Перелистывайте страницы документа стрелками на клавиатуре или вверху страницы. Чтобы перейти к определённой странице, введите её номер в поле между стрелок или внизу страницы.

Чтобы посмотреть все сканы документа, нажмите название дела в навигационной цепочке вверху страницы.

Избранное

Вы можете добавлять документы в раздел Избранное. Так их не придётся искать повторно, когда они понадобятся снова. Избранным документам можно также присваивать метки. Они будут показываться в карточке документа над его названием. Метки видны только вам.

Чтобы добавить документ в Избранное:

• нажмите иконку «Добавить в избранное» в карточке документа на странице результатов поиска
• нажмите «В избранное» в режиме чтения под навигационной цепочкой вверху страницы

Нажмите Избранное в шапке сайта, чтобы перейти к избранным документам. В разделе можно фильтровать документы по меткам. Чтобы снять метку, нажмите ×.

Если удалить документ из избранного, с него снимутся все метки.

Частые вопросы

Сотрудничество с сервисом

Для архивов

Мы открыты к сотрудничеству с новыми архивами. Участие в проекте бесплатное: Яндекс берёт на себя все расходы, кроме сканирования документов, и не ограничивает право распоряжаться документами и их сканами.

Нам интересны метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, записи отделов ЗАГС, а также старинные книги и газеты, полезные в качестве источников генеалогической и краеведческой информации. Не обязательно иметь на хранении большое количество документов — главное, чтобы они подходили по тематике.

Если вы представляете архив, музей, библиотеку и хотите сотрудничать с Поиском по архивам, заполните форму обратной связи в разделе Служба поддержки.

Для физических лиц

Также мы открыты к сотрудничеству с:

• волонтёрами, желающими помочь в развитии сервиса
• людьми, желающими помочь с расшифровкой документов
• генеалогами

Если вы хотите помочь Поиску по архивам, заполните форму обратной связи в разделе Служба поддержки.

Про технологии распознавания текстов

Все документы в сервисе распознаёт специально обученная нейросеть. Это сложная задача, особенно для рукописного текста, поэтому могут встречаться неточности. Мы регулярно обучаем алгоритмы, чтобы качество распознавания становилось лучше.

Права на расшифровку материалов принадлежат ООО «ЯНДЕКС». Составление отдельной базы данных на основе представленных в сервисе материалов является нарушением исключительного права изготовителя базы данных в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Со всеми условиями вы можете ознакомиться в документе Условия использования сервиса Поиск по архивам.

Служба поддержки

Если у вас есть вопросы или предложения, заполните форму обратной связи ниже: