Специалист по документообороту в отдел обеспечения, управления и строительства

вести делопроизводство отдела (регистрировать первичную документацию, вносить в таблицу Excel, работать с документами по поставкам и услугам, отслеживать оплаты, производить сверку документов с заказом, заказывать акты сверки, сканировать, вносить сканированные файлы на шерпоийнт и т. д.);
взаимодействовать с поставщиками: общаться по довозам, по корректировке документов;
работать с соглашениями по точкам питания и вендоматам (заполнять, направлять поставщику);
работать во внутренних программах Яндекса (Трекер, Почта, Вики, Телеграм, Бейдж);
работать со смежными подразделениями (отделами сопровождения сделок, закупок, логистики, координаторами);
оформлять пропуска через форму;
вносить меню по столовой на вики-страницу;
помогать руководителю по другим рабочим вопросам в рамках своей компетенции.

имеете опыт работы с документами более года;
умеете и готовы работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
владеете Excel на базовом уровне (несложные формулы, работа с таблицами);
умеете эффективно планировать и организовывать свою работу;
внимательны к деталям, ответственны, самостоятельны, исполнительны, умеете общаться.

имеете опыт работы с первичной документацией, проведения сверок с контрагентами, инвентаризации.

современный уютный офис в БЦ «Красная Роза»;
график работы пять дней в неделю в офисе;
опытная и талантливая команда, у которой можно многому научиться и перенять опыт;
культура открытости и взаимопомощи.