Административный менеджер

Яндекс ищет ответственного, внимательного и заботливого административного менеджера в офис в Минске. Административный менеджер занимает очень важную роль в жизни любого офиса Яндекса. Это человек, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников в офисе, занимается решением всех технических и административных вопросов, знает офис «от и до», умеет работать с документами и следит за безопасностью сотрудников, а главное — любит свою работу.

Мы ждем, что вы сможете погрузиться не только в обеспечение деятельности офиса, но и в работу коллег, их эмоциональное состояние, адаптацию при выходе на работу, будете тем человеку, к кому сотрудники могут подойти с любым вопросом и кто будет помогать бизнес-партнерам HR в работе с сотрудниками офиса.

====Мы ищем сотрудника:

• с опытом в административной сфере в крупной компании от трех лет;
• с высшим образованием;
• пунктуального и готового самостоятельно принимать решения разной сложности;
• умеющего работать в команде;
• уверенного пользователя программ MS Office;
• дружелюбного и готового оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;
• способного решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!).

====Задачи:

• обеспечение офиса: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого для офиса;
• взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе переговоры и представительские функции;
• регистрация счетов и договоров во внутренней системе учета OEBS, передача счетов на оплату, проведение поступлений ТМЦ;
• инвентаризация оборудования и бытовой техники;
• планирование и исполнение административного бюджета по офису, учет фактических затрат;
• ведение документооборота, регистрация корреспонденции;
• решение вопросов текущего ремонта и строительства в офисе, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателя;
• взаимодействие с эксплуатирующими организациями;
• организация внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисе;
• ведение региональной программы компенсаций и льгот (ДМС, питание, скидки для сотрудников у партнеров);
• обеспечение защиты жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, охрана, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях: проведение инструктажей, ведение журналов;
• ведение внутренней странички об офисе, актуализация данных;
• помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников.

====Мы предлагаем:

• работу в уютном офисе с красивым видом и душевными коллегами;
• приятные бонусы в виде компенсации питания, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусностей на офисных кофе-пойнтах;
• второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.