Инвестируем в эффективность команды: почему Аспро.Agile это выгодно

Проектная работа это не про оклад. Ведь оплата зависит только от результата. Чем эффективнее работает команда, тем больше проектов получится запустить. И тем больше прибыли получит компания. Поэтому искать способы оптимизировать рабочий процесс можно и нужно.

Наша компания уже применяет методологию SCRUM для создания продуктов. Мы даже рассказывали, как работает наш отдел разработки. Так что можем смело советовать по своему опыту.

Работа по SCRUM повысит вашу производительность. И, как следствие, может вырасти и прибыль. Таск-менеджер Аспро.Agile поможет сделать рабочий процесс удобным и быстрее освоить методологию.

Agile — это подход к разработке продукта. Скорее философия, чем конкретное руководство к действию. Во главе рабочего процесса ставится человеческое взаимодействие, готовность к изменениям и выпуск итогового продукта.

SCRUM — это методология управления проектами. Предлагается разбить все задачи на короткие отрезки — спринты, чтобы оптимизировать рабочий процесс.

Прежде всего SCRUM дает прозрачность. Все знают, чем занимается каждый член команды, сколько задач закрывает и как быстро. Это добавляет ответственность не только перед руководителем, но и перед коллегами. Для удаленной работы такая открытость особенно важна, ведь в привычной схеме сотрудник может заниматься чем угодно. Потребовался бы дополнительный надзор.

Аспро.Agile помогает сделать рабочий процесс еще прозрачнее благодаря трекеру времени. Это также полезно на ранних стадиях проекта — становится ясно, за сколько в среднем закрываются типовые задачи. Благодаря этому станет проще планировать спринты и ставить реалистичные цели.

Команда работает эффективнее, когда перед каждым сотрудником стоят конкретные, а не абстрактные задачи. Добиться такого понимания сложно, если у проекта есть только бэклог. А вот знать, что ты должен сделать на этой неделе — вполне реально. Кроме того, короткие спринты с конкретной целью делают проект менее пугающим. Разбейте проект на маленькие цели, и станет проще взяться за дело. Это работает и в повседневной жизни. Вместо задачи «генеральная уборка», ставите маленькие: помыть окна, вынести мусор, поставить стирку. И сразу становится понятно, что делать.

В Аспро.Agile есть инструменты для удобного создания спринтов. Можно назначить ответственного, отталкиваясь от загрузки сотрудника. Чтобы отслеживать эффективность, в платформе есть диаграмма сгорания задач.

Благодаря прозрачности и четким сферам ответственности, в рамках одного дня сотрудник предоставлен сам себе. Он может сам выбирать темп и порядок закрытия задач. Это означает, что не нужно постоянно следить за ходом работы. Член команды дал обещание на утреннем стендапе, что закроет задачи. Если не получится сделать все из запланированного, можно будет обсудить на следующий день, какие возникли трудности.

Однако не все задачи одинаково важны для проекта. Некоторые таски нужно закрыть как можно скорее, чтобы команда смогла двинуться дальше. Например, написать креативы для рекламы, чтобы дизайнер сделал картинки. Поэтому нужно обозначить очередность закрытия задач. В Аспро.Agile для этого есть характеристика «Приоритет». Так ответственный будет знать, какие задачи нужно закрыть прежде всего.

Особенность работы по Agile и SCRUM в том, что с каждым спринтом ваш рабочий процесс улучшается. Хочешь не хочешь, а это произойдет, если следовать принципам. Сотрудники начнут эффективнее работать, может, даже соревноваться между собой. У руководства освободятся руки, чтобы развивать проект, а не следить за командой. А мы все знаем, к чему ведет более эффективная работа — прибыль.

Так, а зачем еще нужен Аспро.Agile? Ну, кроме того, что дает все инструменты для оптимизации вашей работы. Крутые фичи сверху:

Scrum-доска. Самостоятельно настройте колонки, чтобы выстроить свой уникальный рабочий процесс.

Встроенный мессенджер. Создайте чаты и группы для каждого проекта, обменивайтесь файлами и будьте в курсе процесса, даже работая удаленно.

Взаимодействие внутри задач. Назначьте и измените постановщиков, ответственных, соисполнителей и наблюдателей. К задаче можно прикрепить файлы или документы из Google Drive. Задание можно в любой момент обсудить с коллегами в комментариях.

Мгновенные уведомления об изменении этапов задач, смене ответственных, появлении комментариев и других событиях.

База знаний для создания внутрикорпоративной библиотеки статей. Поможет коллегам делиться опытом и сэкономит время и ресурсы на обучении сотрудников.

Импорт из Jira. Уже работали по SCRUM, но доступ к сервису ограничили? У нас есть возможность перенести задачи из Jira в Аспро.Agile. Также предусмотрена интеграция с Zendesk.

Мы работаем над платформой и активно собираем обратную связь. Так что вы можете протестировать Аспро.Agile на бесплатном пробном периоде и рассказать нам о своих пожеланиях. Возможно, что совместными усилиями мы создадим идеальную систему, которая повысит нашу с вами эффективность.