Выдача СИЗ: заполнение личных карточек и журнала учета

Личная карточка учета СИЗ – это подтверждение выполнения работодателем своих обязанностей по снабжению работников бесплатными средствами индивидуальной защиты. 

Ведение карточек закреплено на законодательном уровне правилами по охране труда и описано в приказе Минсоцразвития №290н.

.

На предприятиях, где необходимо использование средств защиты, должен быть организован учет выдачи этих СИЗ.

Каждому сотруднику заводится личная карточка, которая из двух основных частей – сторон:

На лицевой стороне указываются все общие данные относящиеся к конкретному работнику. Выглядит она так:

В верхней части содержится информация о данных сотрудника: его профессии, должности и размерах спецодежды.

В нижней части лицевой стороны личной карточки учета прописываются все СИЗ, которые положены работнику в зависимости от его сферы деятельности.

Вся информация заверяется подписью руководителя подразделения.

На оборотной стороне карточки отмечаются все средства индивидуальной защиты, которые были непосредственно отданы сотруднику.

Согласно нормам учета выдачи, необходимо вносить информацию не только о выданных СИЗ, но и возвращенных. А также указывать их процент износа.

Если в процессе использования средство защиты было изношено до непригодного состояния, то следует составить акт о его списании.

Контроль учета, выдачи и заполнения карточек ведет специалист по охране труда или руководитель. А вот заполнением и непосредственной выдачей СИЗ, в соответствии с приказом №559н, занимается ответственное лицо: кладовщик, руководитель подразделения и т.п.

Личные карточки также хранятся у него. Но возможен вариант и электронного учета выдачи СИЗ. В любом случае срок хранения личных карточек должен быть не менее 3х лет.

.

В то время как карточки фиксируют информацию о каждом конкретном работнике отдельно, журнал учета собирает всю информацию воедино. Сведения в нем представлены в более краткой и общей форме. 

.
Как заполнить журнал? 

Точные нормы ведения журнала в законодательстве не прописаны, но завести его рекомендуется на каждом предприятии.

Как правило, журнал выглядит следующим образом:

Порядок заполнения и ведения всех бланков учета устанавливает специалист по охране труда и фиксирует в локальных нормативных актах.

.

За нарушение норм выдачи и учета или невыдачу средств индивидуальной защиты организации грозит административная ответственность. 

В первый раз размер штрафа может достигать 150 тыс. рублей. А при повторном нарушении – до 200 тыс. рублей и 90 суток приостановки деятельности предприятия.