Что работодателю нужно знать о больничных в 2022 году

Как только ИП нанимает первого сотрудника, он получает статус работодателя. Вместе с этим статусом у него появляется много обязанностей, в том числе и по оплате больничного листа.

Итак, больничный лист - это документ, который говорит о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине. И данная причина, должна быть оплачена по нормам закона.

Для того, чтобы получить соответствующую оплату, больничный лист должен быть оформлен положенным образом.

Данный документ оформляет мед.учреждение, которое имеет для этого соответствующую лицензию. С этого года получить больничный лист можно только электронно. Об этом сказано в статье 13 255ФЗ в ч.6.

Определенная форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. И с помощь определенной системы медработники оформляют больничный лист в онлайн-режиме. Как только больничный закрывается, информация передается в ФСС, а уже оттуда поступает работодателю.

После того, как работодатель получил данные из ФСС, у него в распоряжении всего 3 дня, для того, чтобы сформировать сведения о своем сотруднике, который закрыл больничный. Это необходимо сделать, для того, чтобы рассчитать пособие и передать эту информацию в фонд. Данная информация передается электронно. Кроме того, в обязанность работодателя входит оплата первых трех дней больничного за своего сотрудника, за последующие дни будет рассчитываться уже фонд.

Для передачи данных также необходимо следовать определенным правилам, прописанным в постановлении правительства РФ от 23.11.21 № 2010. О сотруднике надо сообщить его страховой стаж, продолжительность его рабочего времени, сумму выплат, включенных в базу начисления страховых, и так далее.

Важно! Для того, чтобы передавать информацию о своих работниках, работодателю необходимо подписать соглашение с ФСС. Кроме того, нужно иметь соответствующую электронную подпись и программное обеспечение.

При найме первого сотрудника лучше всего в штат взять и бухгалтера. Это значительно облегчит жизнь и сэкономит нервы.

Выплаты за больничный делаются на основании постановления правительства РФ от 11.09.21 №1540. В этом документе есть вся необходимая информация.

Формула расчета оплаты больничного листа следующая:

Размер пособия = средний заработок за день х количество дней болезни

Очень важно, при расчете не допустить ошибок в среднем заработке. Поэтому важно знать заработок за 2 прошедших года, когда выплачивались страховые взносы. Таким образом, если работник оформил больничный лист в текущем году, то средний заработок рассчитывается исходя из 2021 и 2020 гг.

Но и здесь есть свои нюансы. В том случае, когда женщина в отпуске по уходу за ребенком, предыдущие два года при расчете можно перенести на более ранний период. А для этого сотрудница должна подписать соответствующее заявление.

Важно, что по размеру среднего заработка есть минимальные и максимальные лимиты. В 2022 году за 1 день на больничном можно получить максимальное пособие в размере 2 572, 60 коп. А вот минимальный размер не должен быть меньше МРОТ, то есть 456, 66 коп. И даже когда минимальный размер меньше, он все равно будет считаться по МРОТ. В случае, когда действуют региональные коэффициенты, МРОТ будет рассчитываться с этим учетом.

Кроме того, есть лимиты по числу оплачиваемых больничных дней. Оплатят не больше 75 календарных дней тем, кто работает по срочному договору, заключенному на 6 месяцев и меньше.

На всей территории России существует единая система оплаты:

• за первые 3 дня платит работодатель (обычно выплата делается в день аванса или зарплаты);

• за оставшиеся дни делает выплаты ФСС в течение 10 рабочих дней после того, как работодатель добавил по работнику всю информацию в систему.

Еще больше полезных материалов на канале в ЯндексДзен https://zen.yandex.ru/sovcom_pro