У меня в моем жизненном опыте один раз не сработала оптимизация (это было в начале моей предпринимательского пути). Все дело в том, что я не был к ней готов: не понимал, как ее сделать, в какие сроки и так далее. В общем, не хватало опыта, а обратиться за услугами к опытным людям я не захотел (не помню, почему именно). В результате план был построен неправильно, я сильно торопил со сроками. И результаты были соответствующими.
По моему мнению, именно эта причина (неопытность руководителя и его отказ доверить это дело профессионалам) и приводит к провалу оптимизации. Еще же нужно проработать новые моменты с сотрудниками, а для этого им нужно объяснить, зачем и почему требуется оптимизация. А многие руководители попросту перед фактом ставят и все.