Всё больше организаций принимают безналичную оплату через систему быстрых платежей (СБП) — мгновенный способ проведения платежей без использования карт и эквайринга. Банки незамедлительно проводят финансовые операции на сумму не более 1 млн руб. (п. 1.2 Положения Банка России от 24.09.2020 № 732-П).
Оплата товаров и услуг через СБП происходит посредством сканирования QR-кода через приложение банка на смартфоне. Достаточно навести камеру на графическое изображение, чтобы приложение считало код, а деньги клиента списались и сразу поступили на расчётный счёт продавца. Скорость проведения и простота действий для оплаты делает этот способ расчёта удобным для обеих сторон.
К СБП подключено более 200 банков, включая крупнейшие, а комиссии за переводы низкие или полностью отсутствуют, поэтому бизнесу выгоднее работать по этой системе.
Как использовать QR-код для оплаты
QR-код — это штрихкод, в котором зашифрована информация, например, банковские реквизиты продавца. Для оплаты по нему используют сервис быстрых платежей (СБП), который разработал Банк России. Воспользоваться оплатой по QR-коду может любой клиент, у которого счёт в банке из списка участников СБП и его мобильное приложение.
Для расчёта с покупателями через систему быстрых платежей продавец печатает наклейку с многоразовым QR-кодом, который предоставил банк, и размещает возле кассы. При совершении покупки клиент считывает штрихкод через приложение банка, поместив код в объектив камеры смартфона, чтобы сканировать информацию. При необходимости вводит сумму и подтверждает платёж, после приходит уведомление от банка о проведении операции.
Есть вариант, когда продавец может сформировать чек на онлайн-кассе или мобильном терминале и выбрать опцию «Оплата по QR-коду». На экране терминала появится графический штрихкод, который покупатель может отсканировать через приложение банка. Продавец проверяет успешность платежа, печатает фискальный чек и отдаёт его покупателю.
СБП всё больше пользуется популярностью, смартфон имеется практически у каждого и не нужно использовать дополнительные инструменты. Если клиент забыл карту и нет наличности с собой, то оплата по QR-коду позволит решить проблему. Это повышает лояльность клиентов и доход предпринимателям.
СБП обеспечивает моментальное зачисление денег и принимает оплату круглосуточно. Предприниматель может сэкономить на комиссии и своевременно получить оборотные средства.
Когда нужна онлайн-касса при расчётах через СБП
Проведение платежей по QR-коду является вариантом безналичного платежа. Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении ККТ» применение кассы зависит от того, с кем будет производиться расчёт. Приём оплат от физлица в безналичном порядке относится к расчётам, которые необходимо проводить через контрольно-кассовую технику (ККТ), формировать и передавать чек покупателю. А безналичные расчёты между ИП и юрлицами можно осуществлять без онлайн-кассы.
Для работы по системе быстрых платежей организации нужно будет приобрести онлайн-кассу или мобильный терминал, способный поддерживать СБП для бизнеса. А также иметь расчётный счёт в банке из
списка.
Онлайн-касса при расчётах с физическими лицами
При приёме платежей от физических лиц (не ИП) за товар, произведённые работы или услуги, продавец обязан провести расчёт через онлайн-кассу, сформировать и выдать чек. В своём письме от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@ ФНС сообщила, что применять ККТ необходимо независимо от формы расчёта (наличный, безналичный), а также при получении авансов от физлиц. В последнем случае нужно оформить кассовый чек на предварительную сумму оплаты.
Пробивать кассовый чек организация обязана не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда деньги поступили на счёт. Отдать чек покупателю можно в бумажном виде, либо в электронном виде по SMS и Email.
За невыданные или не отправленные чеки организации или ИП грозит административный штраф в размере:
- 2 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
- 10 000 рублей — для компаний.
Также необходимо следить, какие реквизиты печатает кассовая техника в чеках. В них могут быть ошибки или не хватать данных, за это также можно получить предупреждение или штраф.
Онлайн-касса при расчётах между юрлицами и ИП
ФНС в своём письме от 15.06.2022 № ЗГ-3-20/6261 разъяснила применение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов с юридическими лицами и ИП.
Продавец обязан пробивать чек при получении оплаты от организации или ИП электронным средством платежа (ЭСП) с предъявлением. Например, представитель компании или ИП хочет расплатиться банковской картой, тогда необходимо применить ККТ и выдать чек.
В случае безналичных расчётов с организациями или ИП можно не применять ККТ. Проведение оплаты через СБП относят к безналичному способу, поэтому продавец вправе не выдавать чек онлайн-кассы, если платёж поступил от компании или ИП через систему быстрых платежей.