КЭДО - панацея от всех болезней или усложнение жизни работодателя?

Мы уже неоднократно освещали тему кадрового электронного документооборота на канале. Если кратко, то КЭДО - это удобный инструмент, который позволяет сократить трудозатраты кадровиков, ускорить подписную кампанию и оптимизировать хранение документов.

Перейти на КЭДО совсем несложно - при правильном подходе достаточно одного документа и хорошего айтишника, который поможет с настройкой информационной системы (если вы, например, не разработали собственную, а пользуетесь услугами какого-то вендора).

В одном недавнем деле 9КСОЮ рассмотрел интересную ситуацию: работодатель через систему КЭДО получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Однако работник с увольнением не согласился, уточнив, что заявление от его имени написал коллега, которому он сам дал доступы к своему личному кабинету. При этом работник не отрицал, что подпись на сформированном заявлении поставил он сам (думал, что подписывал заявление на оплату больничного).

Две инстанции признали законность увольнения - электронная подпись равна собственноручной, кроме того для подписания документа нужно вводить код, который приходит только на мобильный телефон сотрудника.

Кассация решения нижестоящих инстанций отменила, поскольку:

❌ работник имеет право отозвать заявление до истечения срока предупреждения

❌ если работник утверждает, что не хотел подавать заявление, суды должны это проверить (установить факт добровольности)

❌ работник в связи с нахождением на больничном не имел возможность зайти в систему КЭДО, потому попросил чтобы коллегу, который имел доступ к рабочему компьютеру, поэтому суды должны достоверно установить факт подписания документа именно работником

На наш взгляд, решение данного дела было бы аналогичным, даже при применении бумажных форм и личной подачи работником заявления. Это связано с тем, что суды (см., например, определение 2 КСОЮ от 18.10.2022 88-22879/2022) при рассмотрении подобных споров всегда обращают внимания на следующие обстоятельства:

✅ был ли соблюден срок увольнения

✅ разъяснял ли работодатель последствия подачи такого заявления работнику

✅ выяснял ли работодатель причины подачи заявления и предпринимал ли попытки урегулировать конфликт (в случае его наличия)

✅ убедился ли работодатель в действительном желании работника уйти по собственному желанию

Если вы думаете, что оформление кадровых процессов на бумаге исключило бы возникновение подобной ситуации, то, в конце концов, как мы писали еще в ноябре - работодатель, как главный и единственный спонсор сего мероприятия, всегда может КЭДО отменить😉
#КЭДО #proкадры