В любом Вузе есть такое структурное подразделение, как воспитательный отдел, даже обязательно есть должность проректор по учебно-воспитательной работе. Эти, специально обученные, люди и занимаются составлением плана по воспитательной работе, организуют проведение мероприятий, пишут отчёты. Никто не пускает на самотёк эту работу и тем более не отдаёт её на откуп самим студентам.