Как ВУЗы готовят развлекательные мероприятия для студентов?

В любом Вузе есть такое структурное подразделение, как воспитательный отдел,  даже обязательно есть должность проректор по учебно-воспитательной работе. Эти, специально обученные, люди и занимаются составлением плана по воспитательной работе, организуют проведение мероприятий, пишут отчёты. Никто не пускает на самотёк эту работу и тем более не отдаёт её на откуп самим студентам.

Добрый день) 

Чаще всего их готовят сами студенты. 

Почти в любом вузе есть органы студенческого самоуправления. Они и активные студенты занимаются подготовкой мероприятий. 

Есть и волонтёрские движения, и команды КВН, и спортивные союзы.