Этот вопрос необходимо решать с администрацией школы, так как департамент все равно его "спустит" в школу. В департамент следует обращаться только в случае отказа школы в помощи.
Департамент не может заставить школу выдать то, чего у нее нет. Школа — не коммерческая фирма, а государственное бюджетное учреждение, технику и учебники она получает от государства под конкретные задачи. Электронные книги, насколько мне известно, органы образования в школы не выдают и не закупают — они для школьников слишком хрупкие.
Если в библиотеке есть лишние комплекты учебников, то их, конечно, могут выдать.