Если это вопрос руководителя руководителей - то ответ будет простой - давать руководителю по-настоящему руководить, но внимательно наблюдать за его работой (не вмешиваясь, позволяя допускать ошибки, которые не несут в себе ущерб для организации или несут минимальный ущерб) - чтобы потом было что сказать на рефлексии проделанной работы. Руководитель-ученик будет знать, что Вы не станете за него работать, но он не без контроля, то есть обратная связь обязательно будет. Это позволит ему учитывать ошибки в будущем и приведет его работу к бОльшей эффективности.
Если это вопрос внутренний - в ситуации, когда я как руководитель хочу научиться большей эффективности - то мои действия не бояться обращаться к экспертам До дела и После дела. Вести дневник, читать литературу и снова идти с вопросами. Планировать свои действия, рисовать схему ситуации как план танца: "кто-где-как-в какой момент-зачем-что это даст в итоге?"