Отсканировать документ можно из приложения Google диск с телефона. Открываете приложение и внизу ест кнопка “+”, нажимаете ее и выбираете “Сканировать”. Документ сохраняется на вашем гугл диске в формате pdf.
Можно просто сфотографировать документы на телефон. Но потом нужно немного подкорректировать фото ужав вес до ограничений указанных в Госуслугах. Иначе файл не пройдёт. Ужать вес можно в фотошопе, или в любом другом редакторе. Но если с фотошопом не дружите, то можно воспользоваться сервисом FotoNaGosuslugi.ru там отредактируют в полном соответствии с требованиями Госуслуг.