Для начала стоит начать общаться с коллегами. Спросить, каким образом обычно организована работа, какое распределение обязанностей принято на новом рабочем месте. Как и действия коллег для Вас, так и Ваши действия для них являются непредсказуемыми, что добавляет стресса в и без того тяжелую работу. После каких-то сложных и непонятных ситуаций на работе стоит обсуждать с коллегами, что было не так и почему, кто каких действий ждал друг от друга. Но не учить их "А у нас было так", а учиться самому в первую очередь. Принять устав чужого монастыря, если он не противоречит закону и этике.