По законодательству вы должны уведомить всех собственников о общем собрании собственников жилья МКД, указав повестку собрания, дату, место. Уведомления должны быть составлены определенной формы, указана квартира, ФИО собственника (или собственников), реквизиты документов о праве. Уведомления нужно вручить всем собственникам под роспись, или по почте с уведомлением о вручении. На собрании должен быть кворум голосов. Для каждого региона имеются нюансы по кворуму собрания. Лучше уточнить в отделе архитектуры местной администрации. Принятое решение оформляется протоколом собрания. Процедура не простая.