На самом деле, очень странная причина для отказа. Если я ИП, сдаю помещение как ИП и плачу с него налог - то все правомочно.
Более того, коммерческая недвижимость предназначена для извлечения прибыли. От сдачи в аренду в том числе. А прибыль - это предпринимательская деятельность. Которой должны заниматься ИП и остальные юр.лица.
Было бы логично, если ситуация была наоборот. Потому что физики как таковые, извлекающие прибыть от предпринимательской деятельности на регулярной основе, должны оформляться в ИП или другого юрика.
И в догонку- для ООО, договор с физиком, это всегда больший головняк. Т.к. ООО выступает в этом случае налоговым контрагентом для физ.лица. Не все это любят.
Поэтому форма ИП - ООО, самая адекватная.
Я 5 лет работала в коммерческой недвижимости и за это время, мы зарегистрировали уйму договора аренды между ИП и ООО.
Так что, какой-то бред. Либо денег от Вас хотят, либо причину расшифровали неверно. Может что-то с ИП не так? Вы его проверяли, оно актуально? Налоги обязательные в пенсионку и мед. платятся? Хотя, не уверена, что росреестр имеет к этому отношение.