Деловая беседа предполагает решение каких либо задач, достижение целей, получен е определённого результата. Соответственно наиболее продуктивно такое взаимодействие будет при предварительной подготовке, проработки всех деталей и нюансов.
Деловая беседа не может происходить спонтанно потому, что организация сотрудничества требует точных формулировок и взвешенного подхода к реализации намеченной цели. Спонтанная беседа усложняет процесс обсуждения взаимовыгодных условий договора.
Может, и успешно происходит. Если вы крепко в теме, и имеете навык переговоров, нет нужды трястись над каждым словом. Подготовка нужна в меру необходимости.