Как провести стратегическую сессию?

9 этапов, как эффективно провести стратегическую сессию:

1. Сформулируйте цель. Просто, понятно, лаконично. Зафиксируйте на бумаге. Первый шаг на пути к сессии - это понимание, каких результатов вы хотите добиться, но не стремясь придать этому результату законченный вид.
2. Выберите модератора. Это человек, с набором знаний и навыков по техникам групповой работы в рамках стратегических сессий. Модератора лучше пригласить со стороны: выше профессионализм, объективен, нет проблем с субординацией, не привержен никаким внутренним точкам зрения и группам.
3. Выберите правильный состав. Вам нужен широкий спектр мнений. Продумайте, кто из руководителей, сотрудников, принимающих решения, и специалистов в данном вопросе должен присутствовать. Надо продумать, какие точки зрения (возможно не только участников), должны быть представлены, например мнения потребителей или сотрудников, которые физически будут отсутствовать.
4. Проведите аудит мнений участников. До начала сессии, проведите индивидуальные интервью с каждым участником. Это позволит подготовить участников к сессии. Вовлечь их еще до ее начала. И понять, каковы взгляды, принципы и опасения есть у каждого из участников, а также у групп заинтересованных лиц.
5. Подготовьте информационные материалы, которые должны отвечать поставленным целям и быть всем понятными. Выберите самые важные, ключевые. Слишком много создаст вместо ясной картины, "кашу" в головах. Осветите проблему с разных сторон. Участники должны осмыслить сложность стоящей перед ними задачи, увидеть картину целиком.
6. Подготовьте место действия, найдите хорошее помещение. Учитывайте количество участников. Лучше проводить вне стен привычных стен офиса. Это не будет похоже на обычное совещание, соответственно встряхнет участников, выведет из зоны комфорта, настроит на продуктивную работу.
7. Разработайте индивидуальный сценарий. Но надо помнить, что часто стратегическая сессия не проходит в рамках жесткого сценария. В процессе может всплыть вопрос, без решения которого движение дальше не имеет смысла. Потребуется корректировка сценария по ходу сессии. Поэтому важно выбирать профессионального модератора с опытом.
8. Проведение стратегической сессии. Как Вы обратили внимание, проведение сессии - это 8-й пункт из девяти. Действительно, 70% успеха сессии зависит от качественной подготовки. Условно сессия состоит из двух этапов. Первый: этап постановки целей и оценки ситуации. Второй: этап поиска решений и выработки плана решения проблемы.
9. Внедрение! Сессия без последующего внедрения, как вода в песок. К сожалению, такие случаи не редкость. Знаю не по наслышке, из своей многолетней практики проведения сессий. По итогам сессии воодушевление, ясность целей и стратегии! Проходит месяц, два и все опять зарылись в текучке. Ключевая задача руководителя (собственника) - интегрировать результаты сессии в стратегический цикл компании!

Более подробно:

Статья: "Как провести стратегическую сессию"

Статья: "Сценарий стратегической сессии"

Видео: "Как провести стратегическую сессию"

Видео: "Пример самостоятельного проведения стратегической сессии"

Надеюсь был полезен! Желаю продуктивных стратегических сессий!