Подписать документ электронной подписью довольно просто. Нужно в главном меню выбрать пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись. Для добавления новой подписи в MS Office Word 2010 или Excel 2010: на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись. В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Проспись, похмелись и найди в главном меню пункт "Подготовить".
Откройте вкладку Файл -> Сведения -> Защита документа, Защита книги или Защита презентации -> Добавить цифровую подпись -> Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК -> Жмете на Подпись. Если подписи еще нет, то берем ее здесь - https://pomogaechka.com/epodpis
Спасибо за то, что раскрыли некоторые моменты.