Рассмотрим 2 простые варианта:
1) Скинуть файл в облако, например Яндекс.Диск, Google Drive и многие другие, и настроить права доступа.
2) На примере Windows 7 (в других тоже должно работать): поместить файл в папку Общие документы(С:/Пользователи/Общие/), тогда доступ к нему будет у всех пользователей локальной сети.
Что значит "Настроить права доступа"? Грубо говоря— там нет такой кнопки!