Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге»
Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
Рассмотрим 2 простые варианта:
1) Скинуть файл в облако, например Яндекс.Диск, Google Drive и многие другие, и настроить права доступа.
2) На примере Windows 7 (в других тоже должно работать): поместить файл в папку Общие документы(С:/Пользователи/Общие/), тогда доступ к нему будет у всех пользователей локальной сети.
Что значит "Настроить права доступа"? Грубо говоря— там нет такой кнопки!