Добрый день!
Перефразируем Ваш вопрос.
В Вашем вопросе содержатся сразу несколько вопросов. И возникают ещё дополнительные вопросы по этому поводу.
-------------------------------------------------------------------------
Неясно, что подразумевалось, но возможный вариант вопросов:
Для госучреждения нужна смета на строительные работы по ремонту? Есть ли какой-либо документ о стоимости этих услуг (по составлению сметы?) и работ (работ по ремонту)?; Есть ли какой-либо документ об оплате этих услуг?
-------------------------------------------------------------------------
Наиболее частой и унылой картиной является запустение и техническая непригодность помещений госучреждений. Директора и руководители на местах не занимаются ни текущим, ни капитальным, ни другими видами ремонта. Тем более, они не занимаются новым строительством. И дело даже не в том, что у них нет достаточных финансовых средств на эти мероприятия. Дело в том, что сами эти руководители никогда не просят эти средства снизу и не обосновывают свои действия. А зачем? Они тихо сидят на своих местах (бездействуют). Это я назвал малую часть тех, кто хоть что-то в этом понимает. Остальные, подавляющее большинство, даже не знают, как это делать, они неграмотны, они не умеют и не могут.
----------------------------------------------------------------------------
Есть в России такой достаточно ущербный и плохой закон 44-ФЗ о Госзакупках, там определён порядок действий.
Есть масса ущербных и невыгодных для России законов, касающихся сметного дела. Есть ещё утверждённые необоснованно цифры и нормы расценок, принятые для плохой жизни, в сметных нормах, и которые совершенно не соответствуют «рыночным» ценам. Но сейчас, не об этом.
Вышестоящим чиновникам выгодно держать некомпетентных нижестоящих чиновников, которые не будут тратить средства, а значит и создавать проблем и работу для них самих на их правильную растрату и оформление. А зачем? Лучше тихо сидеть, не работать, и как попугаи повторять – «Денег нет, не выделяют». Но Мы то знаем, что стоит за этими словами ;-). Те, кто может обоснованно рассчитать и честно и открыто попросить снизу -будут неугодны.
--------------------------------------------------------------------
По сути:
По 1-му вопросу:
Для понимания объёма работ необходим порядок в документах, техническая инвентаризация, понятие о межремонтных сроках.
Для составления сметы необходимо составить ведомость объёмов работ на основании акта обследования (помещения или сооружения).
Далее, для составления сметы необходимы специалисты инженер-сметчик. Если у Вас такого специалиста нет, то необходимо заказывать смету в сторонней организации. Стоимость услуг по осмечиванию определяется отдельно.
По 2-му вопросу:
Составленная (обычно в специальной программе) смета даёт понимание об общей стоимости работ и по каждой из видов работ из суммы которых она состоит.
По 3-му вопросу:
Проверенная и утверждённая сметная стоимость включается в договор (подряда) со строительной организацией. Строительная организация подбирается на основании тендерных торгов. Оплата осуществляется по договору между строительной организацией (подрядчик) и госучреждением (заказчик).
По 4-му вопросу:
После подписания акта сдачи-приёмки выполненных работ и исполнения договорных обязательств обеими сторонами оформляется документ «Платёжное поручение», по которому банком перечисляются средства со счёта заказчика (госучреждения) на счёт подрядчика (строительной организации).
-----------------------------------------------------------------
Выше обозначен общий случай. Каков подробный порядок действий, в конкретно Вашем случае, сложно представить, т.к. из вопроса непонятно по виду ремонта текущий ли у Вас он или капитальный, отраслевая принадлежность, масштаб здания или сооружения.